Como organizar seu escritório para ser mais produtivo?

Um escritório organizado para maior produtividade

Neste Artigo:

No trabalho, todo mundo tem sua pequena rotina: o horário em que preferimos o almoço, os intervalos, as horas mais produtivas e, o mais importante, uma organização de escritório própria. Este último elemento é uma das chaves para a eficiência. A maneira como você usa e investiu fisicamente no seu espaço de trabalho influencia como você trabalha. Um tende a julgar seus colegas de acordo com o estado de seu cargo, porque diz muito sobre a personalidade do empregado e sua visão de trabalho. Como você gasta a maior parte do seu dia no escritório, também se sente bem: estudos mostram que isso aumenta a produtividade. A equipe editorial da Ift-Design.com lhe dá conselhos para conseguir isso.

Um escritório arrumado

Um escritório arrumado é a base. Os detalhes podem fazer uma grande diferença na maneira como você aborda seu trabalho: ser bem iluminado e ter um ambiente de trabalho limpo é parte dele. Então, uma pequena organização não faz mal: os arquivos classificados sugerem alguém sério, cuja disposição para mostrar sua eficácia se reflete na área de trabalho. Organizar seu escritório não apenas reflete a imagem de um trabalho sob controle: se tudo estiver no seu lugar, ele permite enxergar com mais clareza. Da mesma forma, uma pequena classificação entre as muitas janelas abertas em seu computador esclarecerá as ideias. No entanto, isso não significa que seu escritório deva parecer um museu! Trazer um pouco de vida é desenvolver criatividade. Digamos que a desordem seja tolerada se for organizada: você precisa encontrá-la. Ter tudo à mão dá uma impressão de profusão, que promove a criatividade.

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Uma mesa florida

A presença de vegetação na mesa contribui para um equilíbrio, torna o espaço de trabalho menos frio e higienizado. As plantas verdes no ambiente de trabalho melhoram a produtividade, especialmente porque a própria cor verde desenvolve a criatividade. Uma planta mantida também reflete o desejo de melhorar este ambiente de trabalho e, portanto, de investir mais. Tenha cuidado, porém, de que seu escritório também não se torne uma selva, não sobrecarregue o espaço. E inversamente, deixar plantas mortas ou secas dá a calma e uma má imagem.

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Um escritório personalizado

Ter fotos de entes queridos ajuda a reduzir o estresse e pensamentos negativos. Assistir a algo familiar é particularmente seguro. Neste caso, as fotos criam um equilíbrio entre os aspectos profissionais e pessoais da vida. Da mesma forma, você pode encontrar um pouco de si em sua mesa, apropriar-se dele, organizando alguns pequenos itens decorativos, apostando em acessórios de mesa divertidos, ou ter algo para beliscar em sua gaveta. Além da estética ou do conforto que ela pode proporcionar, esses elementos dão um impulso em caso de necessidade.

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Uma posição apropriada

Não pode ser repetido o suficiente, a posição do corpo é essencial para trabalhar de forma eficaz. A maneira como você se senta em sua cadeira influencia sua produtividade. Como lembrete, tente o máximo possível para manter essa posição: seus pés devem estar apoiados no chão, então evite cruzar as pernas, a tela deve estar posicionada ao nível dos olhos, mantenha-se a uma certa distância para cansar olhos mais lentos e, finalmente, mantenha as costas o mais reto possível. O segredo é lembrar e se corrigir ao longo do dia, ninguém vai fazer isso por você. Ter uma boa postura melhora a produtividade porque permite que você seja mais focado.

Fique focado

Dependendo do caso, ouvir música pode criar o desejo de trabalhar, relaxar e melhorar o humor, mas também pode retardar e distrair para algumas tarefas mais complexas. Da mesma forma, beber, mordiscar ou simplesmente mastigar pode reviver a máquina em face de uma desaceleração. Contanto que você não vá a extremos e seu escritório não se transforme em uma mercearia de espaço aberto, onde seus colegas deprimidos venham a estocar e buscar conforto, é até aconselhável mudar o foco. O humano é bom, mas cuidado com a perda de tempo. Lembre-se de dar-se pausas no dia, nada melhor do que um café para encontrar boas ideias! Agora você tem as chaves para trabalhar em condições ideais. Depende de você!

Vídeo: Como organizar o ambiente de trabalho

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