Erros a evitar com organização do escritório

Armazenar um pouco regularmente pode economizar

Neste Artigo:

Quer você trabalhe em seu apartamento ou em um gigantesco escritório de plano aberto, o conselho para arrumar seu escritório serve para todos. Em casa ou na empresa, algumas dicas podem melhorar a produtividade e não serem invadidas. Para encontrar o equilíbrio certo entre ultra organização e super rascunho, siga as dicas de descompressão e redação prática.

Erro para evitar o número 1: transbordamento

O mais duro de nós sempre encontra a desculpa de poder se encontrar em sua bagunça. Oprimidos pela situação e pela montanha de papéis se acumulando, os outros são freqüentemente desencorajados e abaixam seus braços. Na maioria das vezes, infelizmente, está errado! Ninguém consegue encontrar nada neste tipo de escritório. Mas eles mentem para que ninguém os incomode a respeito, mesmo que reimprimam o mesmo documento perdido cinco vezes ou procurem por horas para encontrar um post-it em que informações importantes foram anotadas. Se ao seu redor você conhece alguém assim, não desista e insista em ajudá-lo. A pessoa em questão só pode agradecer. Se você mesmo estiver neste caso, peça ajuda. Não há vergonha! A organização não é seu maior trunfo? Não entre em pânico, peça a alguém para ajudá-lo e mantenha-o assim em uma área onde você se destaca. Boas trocas constroem e solidificam amizades!

Erro para evitar o número 2: exibir um agendamento ou uma lista de tarefas

Nenhum erro, horários e lista de tarefas, entender "listas de tarefas", são úteis todos os dias para o trabalho organizado. Mas às vezes você tem que saber como se separar dele. Deixe para voltar, por si só. No início da semana, ao chegar ao escritório na manhã de segunda-feira, analisamos rapidamente sua programação para estimar as necessidades e obrigações dos próximos dias. No final, com pressa para estar no fim de semana, pensamos novamente em abrir sua agenda ou sua lista para verificar o que foi feito. Em seguida, saímos do escritório com um coração leve, um bloqueio impulsionado pela moral e o ego inflado. A armadilha deve ser enganchada em sua agenda como um esquilo com sua avelã no inverno. Por força de gastar o dia, você perde tempo em seu trabalho real para fornecer e você só se subestima.

Erro para evitar o número 3: escolha acessórios inadequados

Você tem muitas contas e documentos em papel? Invista em uma dúzia de pastas que você coloca perto de você em altura. Você trabalha exclusivamente em seu computador, um disco rígido externo e backups regulares podem economizar sua participação. Você é criativo com material? Lápis, kit e capa de tablet gráfico são seus melhores aliados. Todos devem adaptar seu escritório ao seu trabalho. Um contador e um médico não terão as mesmas necessidades de móveis e acessórios. Ao fazer essas compras, você também pode pensar na decoração do seu quarto. Evite cores berrantes que excitam e atrapalham o trabalho. Se o seu escritório é também a sua área de recepção (clientes, pacientes, colegas), aposta numa decoração simples e discreta. O escritório continua sendo um espaço corporativo e não há oportunidade de instalar suas fotos pessoais em toda a sala. Todas as noites, pense também em armazenar rapidamente o que trava, para começar com o pé direito na manhã seguinte!

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